Gerente de oficina
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Gerente de oficina
Tiempo completo • c
Beneficios/ventajas
- Planificación flexible
- Compensación competitiva
- Avance profesional
Resumen del puesto
Buscamos un Gestor de Oficina fiable, organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. El Gerente de Oficina supervisará las operaciones administrativas diarias de nuestra agencia y brindará apoyo a la dirección, al personal, a las personas a las que servimos y a sus familias. El candidato ideal será profesional, compasivo, altamente organizado y cómodo trabajando en un entorno acelerado. Se prefiere experiencia con servicios del DODD, programas de exención de Medicaid o servicios para discapacidades del desarrollo.
Responsabilidades
- Supervisa las operaciones diarias de la oficina y asegura que las tareas administrativas se completen de forma eficiente.
- Mantener registros precisos de empleados, individuos y agencias de acuerdo con la confidencialidad y los requisitos del DODD.
- Ayuda con la incorporación de empleados, la programación, el control del tiempo y la documentación del personal.
- Supervisa la documentación requerida, certificaciones, registros de formación y plazos de cumplimiento.
- Colaborar con la documentación, auditorías, inspecciones y actividades de aseguramiento de la calidad relacionadas con el DODD.
- Comunícate profesionalmente con las personas atendidas, tutores/familias, empleados, la SSA y otros proveedores de servicios.
- Procesa facturas, papeleo de facturación, documentación de nóminas y otros registros administrativos según sea necesario.
- Pide material de oficina y ayuda con los proveedores y la coordinación de las instalaciones.
- Apoyar al gerente operativo/propietario con proyectos especiales y necesidades operativas diarias.
- Proteger la información confidencial y mantener el cumplimiento de la HIPAA y las políticas de la Agencia.
- Mantén los archivos electrónicos y en papel organizados.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato/GED, aunque prefieren algunas universidades
- Se prefiere experiencia previa como Gerente de Oficina o un puesto similar
- Comprensión de los equipos, sistemas y procedimientos de oficina
- Expertos en Microsoft Office, Excel y Outlook, así como en sistemas de documentación electrónica
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
- Sólidas habilidades para resolver problemas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora
Atención Dedicada a la Discapacidad
Nosotros, en Collier Care LLC, somos especialistas dedicados en la atención a la discapacidad comprometidos con ofrecer servicios de atención domiciliaria excepcionales. Nuestro objetivo principal es empoderar a las personas con discapacidades del desarrollo, ayudándoles a alcanzar un sentido de independencia y una mejor calidad de vida.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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